Dette dokument udgør aftalegrundlaget for selskaber og arrangementer hos Carlton & selskabspavillonen.
En reservation er først bindende for begge parter, når Bestilleren har modtaget en skriftlig bekræftelse fra Restauranten.
• Lokaleleje: Der opkræves et fast lokaleleje på 6.400,- kr. for benyttelse af selskabslokalerne. Dette beløb dækker opstilling, faciliteter og slutrengøring.
Det endelige antal gæster skal meddeles Restauranten senest 8 dage før arrangementets afholdelse. Dette antal danner grundlag for faktureringen. Ved reduktion i antallet efter denne frist faktureres den fulde pris for de manglende gæster.
I overensstemmelse med HORESTAs kutymeregler gælder følgende ved afbestilling af hele selskabet:
• Mere end 4 uger før: Afbestilling kan ske omkostningsfrit (lokalelejen på 6.400,- kr. refunderes dog ikke, såfremt reservationen har forhindret anden udlejning).
• Mellem 4 uger og 6 døgn før: Restauranten har krav på en godtgørelse svarende til 50% af prisen for de bestilte ydelser.
• Mindre end 6 døgn før: Restauranten har krav på en godtgørelse svarende til 75% af prisen for de bestilte ydelser.
• Ved "no-show" eller aflysning på selve dagen: Der faktureres 100% af arrangementets pris.
Betaling sker netto kontant eller med kort ved arrangementets afslutning. Bestilleren er ansvarlig for eventuelle skader på inventar eller lokaler forårsaget af gæsterne. Der kan aftales faktureing men aftalen skal afklares inden arrangementet afvikles.